IPAF 2009

IPAF'ın organizatörü Yağmur Fuarcılık Yayıncılık Ltd. Şti., teknoloji fuarları konusunda uzmanlaşmayı hedefleyen bir perspektif taşımaktadır. İlk olarak 1995 yılında sektörde Plastik&Ambalaj Teknolojisi dergisini yayımlayarak faaliyetlerine başlayan Yağmur Fuarcılık-Yayıncılık, kısa bir süre içerisinde derginin sektör içi bilimsel ve teknolojik bilgi iletisini sağlayan en önemli süreli yayın olmasını sağlamıştır. Yağmur, Plastik&Ambalaj dergisi aracılığı ile sektör içerisinde yoğun bir bilgi birikimi sağladıktan sonra bu alandaki çalışmalarını bir üst boyuta sıçratarak 1998 yılında IPAF Fuarını projelendirmiştir. Yağmur Fuarcılık IPAF fuarını her yıl daha da geliştirmek ve büyütmek amacıyla sürekli olarak araştırma ve çalışmalar yapmakta, daha geniş bir tanıtım için yöntemler geliştirmekte sonuç olarak fuarın uzmanlık fuarına dönüşmesi ekseninde büyüme stratejisi izlemektedir. Uzmanlık fuarlarının en önemli özelliklerinden biri de hedef kitleyi doğru ve tam olarak belirleyebilmek ve ona etkili tanıtımı sağlayabilmektir. Yağmur, oluşturmuş olduğu araştırma departmanı ile hem yurt içinde hem de yurt dışında on yıldan bu yana doğru hedef kitle bankası oluşturma çalışmalarını titizlikle yürütmektedir.

IPAF ulusal ve uluslararası profesyonel ziyaretçi başarısı sayesinde en hızlı büyüyen sektör fuarı oldu. 1998 yılında yapılan ilk organizasyonunda 160 katılımcıya ev sahipliği yapan fuar 2008 yılındaki onbirinci organizasyonunda 31 ülkeden 503 katılımcıyı ağırladı. Dört katlık bir büyüme ile bu konuda ilk sıraya oturan İPAF firmaların katılımındaki sürekliliği ve her yıl yenilerinin eklenmesi ile de başarısını bir kez daha kanıtlamış oldu.

Yağmur fuarcılık Ulusal düzeyde 81 ildeki 65 bin hedef kitle firmaya sürekli olarak tanıtım yapmaktadır. Geleneksel fuar anlayışları sadece fuara 1 ay kala tanıtım yaparken Yağmur Fuarcılık 1 sene önceden başlayarak; sürekli bilgileri güncellenen ve doğrulanan hedef kitle firmalara bildiri, broşür, gazete vb. yayınlar göndererek fuarı gündeme oturtur. Bunların sonucunda her yıl 60'ın üzerinde ilden 25 bine yakın gerçek anlamda dönemsel talebi olan alıcı fuarı ziyaret eder. Bu nedenle IPAF sektörün ticari getirisi en yüksek fuarıdır. Bu iddanın en büyük kanıtı katılımcıların sürekli iştirak etmesi ve ilk organizasyonundan bu yana dört katlık bir büyüme yaşayan tek sektör fuarı olmasıdır.

Uluslararası ziyaretçilere dönük yaptığı geniş tanıtımlarla en çok profesyonel yabancı ziyaretçi alan ve ihracat yapılan sektör fuarıdır. Yağmur Fuarcılık 93 ülkede sektör bazında 60 bine yakın hedef kitle firma tespit ederek düzenli tanıtım yapmaktadır.

Mayıs 2008 yılında yapılan son fuarına 27 ülkeden 15 bin 723 ziyaretçi gelmiştir.

Yağmur Fuarcılık tanıtım faaliyetleri içinde en etkili yöntem olan "hedef kitleye doğrudan tanıtım" yöntemini temel alarak fuar organizasyonu tanıtımlarını üç ana eksende gerçekleştirmektedir.

1-a) Posta yöntemi ile doğrudan tanıtım: Uluslararası planda öncelik sırasına göre fuarın hedef pazarları saptanarak, konuyla ilgili ülkelerin hedef sektörlerindeki firma bilgilerine; konsolosluklar, ticari müşavirlikler, sanayi odaları, ticaret odaları, ithalat-t-ihracat birlikleri v.b kurumlar aracılığı ile ulaşılarak 60 bin firmadan oluşan bir hedef kitle firma bankası yapılandırılmıştır. Bu bankadaki firmaların direk adreslerine fuar tanıtım broşürleri ve davetiyeler posta yolu ile gönderilmektedir.

Yurtdışında 95 ülkede bulunan 60 bin hedef kitle firmaya İngilizce hazırlanan fuar tanıtım broşürünün ve davetiyenin gönderilmesi
Çeşitli ülkelerdeki sektör dergilerine, gazetelerine, sanayi odası ve derneklere düzenli basın bülteni ve duyuru bültenleri gönderilir.

Dünya genelinde hedef kitle firmaların internet sitelerine ve elektronik posta adreslerine ulaşılarak 200 binin üzerinde elektronik posta adresini kapsayan bilgi bankası oluşturulmuştur. Periyodik olarak bu adresler fuar hakkında bilgi ve on-line davetiiye gönderilmektedir.
Önemli sektör sitelerine, portallarına fuar bilgilerinin kaydı, Dünya genelinde fuarın düzenlendiği sektörde yer alan dernek, meslek birlikleri, sanayi ve ticaret odaları, dış ticaret müdürlükleri, üniversite ve çeşitli eğitim kurumlarının, dergi ve gazetelerin e-mail adreslerine düzenli olarak fuar haberleri gönderilmektedir.

1-c) Yurtdışı Fuarlarında tanıtım: Yağmur Fuarcılık yurtdışında düzenlenen önemli sektör fuarlarında stand açarak broşür ve davetiyeler ile doğrudan tanıtım yapmaktadır.

2-a) Doğrudan posta gönderimi: Ülke genelinde 81 ilde tüm sanayi, ticaret odaları, sanayi bölgeleri, organize sanayi bölgeleri aracılığı ile 65 bin hedef firmadan oluşan bir adres bankası oluşturulmuştur ve bu bilgiler her iki yılda bir güncellenmektedir. Bu adres bankasına düzenli olarak;

Ön tanıtım broşürünün postalanması
Fuarın bilgilerini detaylı olarak içeren tanıtım gazetesinin postalanması
Firmaların bilgilerini, sergileyecekleri ürünleri ve fuar içindeki konumlarını içeren IPAF gazetesinin postalanması
Fuardan bir hafta önce 300 bin adet davetiyenin postalanması

2-b) Ziyaretçiler için otobüs servisi: Yağmur Fuarcılık, fuara doğrudan yatırımcı ve talepkar firmaları çekmek amacıyla sanayisi gelişmiş illerden otobüs servisleri düzenlemektedir. Sanayi Odaları, Ticaret Odaları, Kosgeb Müdürlükleri ve çeşitli Meslek Odaları ile işbirliği yapılarak düzenlenen organizasyonlarda sanayici heyetlerinin fuar katılımcıları ile buluşması sağlanmaktadır.

65 bin hedef kitle firmaya yıl içerisinde gönderilen özel fuar gazeteleri ile otobüs organizasyonlarının duyurusu yapılmakta böylece dönemsel talebi olan, yatırım düşünen sanayicilerin başvuruları kabul edilmektedir.

Ulusal ve yerel radyo ve televizyon reklamları (Ege TV, Sky TV, Radyo Ege, Radyo 35)
Ulusal ve yerel gazete reklamları Türkiye Geneli Tanıtım: Sabah, Hürriyet, Milliyet, Yeni Şafak, Cumhuriyet, Radikal, Dünya Gazetesi Ege Bölgesi Yerel Tanıtım: Sabah, Hürriyet, Yeni Asır, Milliyet, Posta, Zaman, Türkiye, Akşam
Sektörel Dergiler: 12 adet sektörel dergide fuara kadar ilan yayınlanmaktadır.

Bilbort ve afiş çalışmaları
Büyükşehir Belediye Otobüslerinde afişleme
Kültürpark ve çevresindeki reklam çalışmaları
İzmir'in Sanayi bölgelerine, önemli kavşaklarına, havaalanı güzergahına ve sanayi ağırlıklı 6 semtinde 50 adet pankart asılması